ГРАФИК ПЛАТЕЖЕЙ СКАЧАТЬ

Графики платежей сегодня используются во многих сферах бизнеса и предпринимательской деятельности. Чаще всего это, конечно, погашение задолженностей в банковских кредитных учреждениях. Однако и между организациями таким графики составляются не так уж и редко.

Что такое «график платежей»

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.

График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или произвольным. В нем обязательно оговаривается форма передачи денежных средств: посредством «налички» из рук в руки, через безналичные переводы, путем внесения в кассу, на депозит и т.д. График всегда составляется в виде таблицы и носит предварительный характер.

Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.

Зачем нужен график платежей

Роль документа довольно проста и при этом значительна: он не только фиксирует периоды и точные даты проплат, но и дисциплинирует стороны.

Исполнителя заставляет вовремя поставлять товары или услуги, заказчика – также своевременно их оплачивать.

Кроме того, часто график применяется в случаях, когда по договору проходят достаточно крупные денежные суммы, которые трудно выплатить единовременно. Рассрочка, оформляемая в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.

Плюсы графиков платежей

Графики платежей хороши тем, что они дают наглядную картину о суммах, которые должны быть оплачены по договору. То есть никаких скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени, и т.п. непредвиденных и неприятных сюрпризов при оплате по грамотно составленному графику платежей не будет.

Когда его делать

График оформляется после того, как договор между сторонами будет подписан. Информация о наличии графика и порядке его исполнения обязательно должна быть отражена в договоре в числе прочих его условий.

Каким он может быть

График платежей может быть строго установленным или гибким. В первом случае, даты прописываются в том порядке, который удобен обеим сторонам договора, согласовываются, утверждаются между ними, но любое отклонение от графика автоматически приводит к штрафным санкциям, которые также заранее указываются в договоре. Во втором случае – график зависит от поставок или предоставления услуг, то есть в течение определенного срока после того, как товар придет или услуга будет выполнена, деньги должны быть проплачены.

Допустимо ли изменять график по ходу дела

В случае, если заказчик или покупатель по каким-то обстоятельствам не успевает в нужное время провести оплату, почти всегда он может договориться о редактировании графика с исполнителем или поставщиком.

Это будет наиболее правильный и честный способ решения возникшей проблемы, который даст возможность избежать конфликтов и спорных ситуаций, доходящих порой до судебной инстанции.

Нужно ли отслеживать оплату

При заключении договора в организациях с обеих сторон назначаются лица, которые несут ответственность за его исполнение. Точно также эти же самые сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и своевременно. Кроме того, за исполнением графика платежей обычно следят специалисты отдела бухгалтерии. Такой подход позволяет избежать просрочек и проконтролировать, чтобы условия договора в этом пункте не нарушались.

Что будет, если нарушить график

За нарушение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, которые обязательно должны быть упомянуты в договоре.

Без упоминания их применение будет неправомерно. В первую очередь это, конечно, пени и штрафы. Кроме того, при систематическом нарушении графика, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе и по суду).

Как сделать документ

График платежей делается в произвольном виде, поскольку унифицированного его образца на сегодняшний день нет. Однако, если на предприятии, представитель которого делает документ, есть свой шаблон, утвержденный в его учетной политике, использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Как и формат документа, его оформление может быть свободным. Это обозначает то, что график можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере, правда во втором случае его нужно будет обязательно распечатать. Для графика подойдет обычный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Графику, как дополнительному приложению к договору, следует присвоить отдельный номер. Информацию о нем надо занести в специальный учетный журнал, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.

Делается документ в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а второй остается у исполнителя.

Формировать график надо крайне внимательно, учитывая интересы обеих сторон и тщательно просчитывая все тонкости условий договора. Следует помнить о том, что если вдруг возникнет ситуация с задержкой оплаты, этот документ может стать частью доказательной базы, причем как с одной, так и с другой стороны.

Кто должен подписать

График должен быть подписан представителями с обеих сторон договорных отношений. Подписи должны поставить директора предприятий или лица, временно исполняющие их обязанности (о чем должно быть документальное подтверждение). Их автографы будут свидетельствовать о том, что график согласован между ними и обязателен к исполнению. Что касается печати, то ее следует проставлять только в том случае, если условие о ее использовании есть в нормативно-правовых актах организаций.

Образец графика платежей

Если перед вами встала задача по формированию графика платежей, с которым вы прежде никогда не сталкивались, посмотрите приведенный ниже пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – на их основе вы без особых сложностей наверняка сделаете то, что вам требуется.

Первым делом надо сказать, что с точки зрения составления график не особенно труден и никаких особых знаний для его оформления не надо.

График погашения задолженности

Тип документа: График

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,0 кб

Когда человек берет кредит, определяется порядок его погашения. Когда долг банку клиент возвращает частями, заранее прописывается, в какие сроки какая сумма будет уплачена. В таком случае составляется специальный документ – график погашения задолженности. Такой график может быть дополнением к кредитному договору, где будет четко прописан порядок выплаты задолженности.

В обязательном порядке в таком документе должны быть указаны сроки и суммы выплат, а сам график оформляется в форме таблицы. График погашения задолженности может быть и частью договора, в этом случае стороны подписывают и его. В других случаях график оформляется просто для удобства плательщика.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Что бы вам ни понадобилось подсчитать, эти калькуляторы позволят сделать это стильно и легко. Эти шаблоны позволяют превратить все, что связано с математикой, в хорошо продуманное дополнение к планированию. Количество отработанных часов, расходы на питание, прогнозы по ипотеке — иногда нужно просто знать, сколько нужно, чтобы хватило.

Если вы посчитаете, то обнаружите, что эти настраиваемые шаблоны калькулятора сэкономят вам много времени, карандашей и бумаги, а также избавят вас от головной боли. Выяснение затрат и того, что вы можете себе позволить, может быть намного проще и стильнее с этими шаблонами, которые отслеживают различные части уравнения и дают четкий ответ в конце. Сделайте так, чтобы клиенты знали, сколько вы берете за свои услуги. Табулируйте процентные ставки, легко приходите к продажам выводам о ценах и складывайте часы в неделю с помощью шаблонов табелей учета рабочего времени. Будет несложно выяснить, сколько места вы можете купить с вашим текущим домашним и деловым бюджетом, и вы даже можете изменить свой бюджет, когда ваш доход изменится, всего за несколько кликов. Расчетный подход еще никогда не был таким легким и привлекательным.

Имя файла документа: 3869

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 5,6 кб

Как скачать документ?

Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте

Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие. Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

График платежей – это документ, в котором стороны определяют конкретные даты осуществления выплат второй стороне. В материале мы рассмотрим, как правильно сформировать официальную бумагу, а также её юридическое значение.

Файлы для скачивания:

Расчёты между контрагентами

График платежей применяется в тех ситуациях, когда между сторонами по договору предполагаются расчёты. Речь идёт о любых возмездных соглашениях: выполнение работ, оказание услуг, поставка и так далее. Документ применяется для урегулирования сроков выплат, а также их размеров.

Юридическое значение

Не стоит недооценивать юридическую роль графика платежей. Стороны, оставляя в официальной бумаге свои автографы, берут на себя определённые обязательства. В частности, речь идёт о передаче денежных средств контрагенту. Если представитель второй стороны по каким-то причинам не осуществит выплату, предварительно не предупредив об этом, неминуемо последуют санкции. Все они должны быть прямо прописаны в тексте договора: штрафы, пени, неустойка.

Однако всегда имеется возможность предпринять попытку договориться с контрагентом: перенести срок, перераспределить выплаты или что-то ещё. Обращение в суд – процесс непростой, требующий затрат временного ресурса, которого у предпринимателей и без того не хватает. Тем не менее, если вторая сторона не выплачивает вовсе, ничего не останется, кроме как составлять исковое заявление. Порядок и правила формирования, подачи иска содержатся в Главе 12 Гражданского процессуального кодекса.

Подтверждение передачи денег

Любой договор, а равно и график платежей, лишь выражают намерения сторон совершить те или иные юридически значимые действия. В нашем случае это передача денежных средств. Однако необходимо ещё будет утвердить факт. Для этого при каждом эпизоде осуществления выплаты мы рекомендуем составлять соответствующий акт приёма-передачи денежных средств или расписку в получении денег. Дополнительная осторожность никогда не будет лишней, ведь несколько необязательных официальных бумаг помогут защититься от недобросовестного контрагента.

Представитель второй стороны сможет заявить, что не получал никаких денег. В такой ситуации имеющиеся на руках акты и расписки выступят доказательством обратного, что и станет решающим фактором при принятии решения судьёй.

Кто составляет

Заключение договора – это дело добровольное. Никто не вправе принуждать лиц подписывать гражданско-правовые соглашения. То же самое касается и графика платежей. Все условия сделки, в том числе и даты передачи денег, решаются сторонами на этапе согласования условий договора. Отметим, что этот процесс может длиться довольно долго, закон никак не ограничивает его временные рамки. До тех пор, пока представители обеих сторон не будут согласны на предложенные условия, сделка заключена не будет.

Обычно бремя по составлению графика ложится на того же человека, что и формировал проект договора. Как правило, это штатный юрисконсульт фирмы. Лицо, имеющее высшее юридическое образование и опыт работы по специальности, безусловно знает, как правильно вести переговоры с контрагентом, согласовывать условия.

Форма документа

Статья 421 Гражданского кодекса провозглашает принцип свободы договора, благодаря которому все официальные бумаги, регулирующие гражданско-правовые отношения, могут составляться в свободной форме из использования общеобязательных унифицированных бланков. График платежей по договору бесспорно относится к этой же категории документов, не является исключением из общего правила. Более того, органы власти не предлагают даже рекомендованных шаблонов.

График платежей обычно выполняется на фирменном бланке одной из компаний. Если такового не оказалось под рукой, можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

Составить содержательную часть можно как при помощи чёрной или синей шариковой ручки, так и с помощью компьютера и соответствующего офисного ПО. В силу того, что график представляет собой таблицу, предпочтение обычно отдаётся именно второму способу. Программы MS Word и MS Excel обладают достаточным инструментарием для реализации данной задачи.

Рассказываем, как правильно составить график

В первую очередь следует отметить, что настоящая официальная бумага не самостоятельна, а является приложением к заключённому между сторонами гражданско-правовому договору. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги делаем соответствующую отметку, оставляем ссылку на соглашение (дата, номер). Далее прописываем наименование документа.

Следующим шагом мы приступаем к формированию непосредственно самого графика. Обычно он представляется в виде таблицы, однако это необязательно. Столбцы должны именоваться следующим образом:

Мы напоминаем, что российское законодательство позволяет заключать договоры исключительно в рублях. Использование другой, иностранной валюты запрещено. Такое соглашение будет признано не имеющим юридической силы.

На этом моменте работа с документом подходит к завершению. Осталось лишь заверить его подписями представителей сторон. Необходимо учесть, что полномочия представителей должны подтверждаться соответствующими бумагами: уставом общества, паспортом ИП, доверенностью от имени директора компании. В противном случае график не будет иметь юридической силы.

Всего должно быть составлено два экземпляра документа, по одному для каждого из контрагентов. Делается это для подстраховки от проявления недобросовестности со второй стороны. График хранится вместе с договором в течение всего срока его действия. Если копия была утрачена, восстановить её самостоятельно не удастся – придётся связываться с контрагентом.

Загрузка документа

Имя файла документа: grafik_platezhej

Доступный формат скачивания: doc

Размер текстовой версии файла: 17,0 кб

Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте